LOGO scaled wit
Start nu vanaf €17,95 p/m
LOGO scaled
Regel je KvK-adres vandaag

Privacybeleid

1. Wie is verantwoordelijk?

Bedrijfspostadres, gevestigd in Nederland, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens binnen dit privacybeleid.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen we?

We verwerken onder andere:

  • Naam, e-mail en telefoonnummer (voor aanmelding en contact)

  • Bedrijfsgegevens, zoals KvK-nummer en bedrijfsnaam

  • Postadresgegevens voor postverwerking en facturatie

  • Optioneel: IP-adres en browsertype (via cookies)

3. Waarom en hoe gebruiken we jouw gegevens?

We gebruiken je gegevens voor:

  • Het opzetten en beheren van je virtuele kantoor, postadres en vestigingsadres voor KvK-inschrijving

  • Klantcommunicatie, het beantwoorden van vragen en facturatie

  • Het verzenden van digitale post of notificaties

  • Het verbeteren van onze dienstverlening op basis van statistieken en feedback

4. Delen we gegevens met derde partijen?

Ja, indien nodig delen we gegevens met:

  • Postverwerkers (scan- en doorstuurdiensten)

  • Facturatie- en betalingsverwerkers

  • IT-leveranciers (zoals hosting of e-maildiensten)

We delen nooit gegevens met derden voor commerciële marketing of doorverkoop.

5. Hoe beveiligen we de gegevens?

We hanteren technische en organisatorische maatregelen, waaronder:

  • SSL-encryptie op de website

  • Toegang tot gegevens uitsluitend voor geautoriseerd personeel

  • Back-ups en veilige opslag van digitale en fysieke post

6. Cookies en tracking

We gebruiken functionele cookies voor een goed werkende website. Andere cookies zijn alleen actief met jouw toestemming. Je kunt zelf instellen welke cookies je accepteert (AVG-conform).

7. Hoe lang bewaren we je gegevens?

  • Klantgegevens: zolang je klant bent + maximaal 7 jaar (wettelijke bewaartermijn)

  • Postscans: maximaal 30 dagen, tenzij anders overeengekomen

  • Cookies: volgens je cookie-instellingen

8. Je rechten

Je hebt het recht om:

  • Inzage in je gegevens te vragen

  • Correctie of verwijdering aan te vragen

  • Verwerkingsbeperking of overdraagbaarheid te verzoeken

  • Bezwaar te maken tegen gebruik voor direct marketing

  • Je toestemming in te trekken (indien van toepassing)

Neem per e-mail of schriftelijk contact met ons op om je rechten uit te oefenen.

9. Transparantie en wettelijke verplichtingen

Wij voldoen aan de AVG (EU-wetgeving) en andere relevante regelgeving. Indien dit beleid wijzigt, informeren wij je daarover.

10. Contact

Heb je vragen over dit privacybeleid of wil je gegevens laten aanpassen? Neem contact op met onze privacyfunctionaris: